Latihan soal essay Stock Opname

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan benar

1 Apa pengertian Stock opname?
2 Apa pengertian Barcode?
3 Buatlah contoh kode barang pada suatu barang
4 Apa tujuan Stock opname?
5 Kapan Stock Opname dilakukan?
6 Bagaimana Proses stock opname secara sederhana ?
7 Apa yang dimaksud Perhitungan persediaan (stock opname) ?
8 Dokumen apa saja yang dibutuhkan dalam proses stock opname?


Kunci Jawaban

1

Stock opname merupakan kegiatan perhitungan persediaan fisik (barang dagang) atau stock yang berada didalam toko atau gudang.

Stock opname bisa juga diartikan sebagai salah satu teknik pengendalian barang dalam bisnis usaha perdagangan untuk mengontrol kesesuaian antara jumlah barang fisik dengan catatan pembukuan atau data di mesin pencatat (komputer).

2

Bar code adalah diagram batang dilengkapi dengan kode angka yang menandakan jenis dan harga barang tersebut. Meskipun ada barang yang sejenis namun pasti akan berbeda kode barcode setiap barang.

3 Contoh pembuatan kode barang pada suatu barang :

kode barang Nama barang
1 01 01 Rinso anti noda detergent 1400 gr
1 01 02 Rinso anti noda detergent 800 gr
1 02 01 Rinso Molto detergent bubuk 1400 gr
1 02 02 Rinso Molto detergent bubuk 800 gr
1 03 01 Rinso Molto Gold Cair 800 ml
2 01 01 DAIA Deterjen Bubuk 900 gr

Jadi nama barang dengan kode barang 1.01.01 adalah Rinso anti noda detergent 1400 gr, nama barang dengan kode barang 1.03.01 adalah Rinso Molto Gold Cair 800 ml, nama barang dengan kode 2.01.01 adalah DAIA Deterjen Bubuk 900 gr.

4

Tujuan dari stok opname adalah untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan perusahaan, yang mana termasuk salah satu fungsi untuk Sistem Pengendalian Intern (SPI). Melalui kegiatan ini akan diketahui keadaan yang terjadi antara catatan pembukuan dan persediaan fisik yang ada.

5

Stock Opname Movement ( harian ) / Mingguan yang di stock (dihitung) hanya sebagian barang saja. Hal ini hanya bisa dilakukan jika perusahaan sudah punya system komputer yang baku

Stock Opname Bulanan Hal ini di tentukan tingkat urgenitas (kepentingan) dan kemampuan dalam malakukan stock opname. Semakin banyak barang, seharusnya jarak waktu stock opname juga harus semakin lama. Agar pekerjaan kita sehari-hari tidak habis hanya untuk melakukan stock opname

Stock Opname Tahunan stock opname dilakukan di akhir tahun karena berhubungan dengan pembuatan laporan keuangan ditahun yang baru

Jika ditemukan selisih antara catatan dengan jumlah persediaan yang tersedia biasanya akan disesuaikan dengan kebijakan pemilik, apakah harus mengecek kembali catatan serta pendukung lain bila kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat atau dilakukan tindakan lain seperti :
1.Mencatatnya sebagai kehilangan/kerusakan sebagai kerugian.
2.Penyesuaian di pembukuan oleh bagian pembukuan.
3.Dibebankan kepada karyawan atau bagian terkait untuk mengganti atas kekurangan tersebut .

6 Proses stock opname secara sederhana dapat dilakukan sebagai berikut:

  • Persiapan stock opname yaitu dengan menghentikan seluruh pergerakan barang.
  • Pembagian lokasi stock opname.
  • Pelaksanaan stock opname pastikan semua dokumen terkait dengan persediaan barang sudah selesai dicatat.
  • Lakukan perhitungan fisik barang.
  • Pengumpulan data stock opname.
  • Bandingkan data stock opname yaitu antara catatan (sistem) dengan persediaan yang tersedia.
  • Melaporkan hasil stock opname.
7 Perhitungan persediaan (stock opname) adalah satu teknik pengendalian barang dalam bisnis usaha perdagangan untuk mengontrol kesesuaian antara jumlah barang fisik dengan catatan pembukuan atau data di sistem mesin pencatat (komputer).
8 Dokumen yang dibutuhkan dalam proses stock opname adalah

1 Kartu Barang/ Kartu Persediaan
2 Bukti Barang Masuk
3 Bukti Barang Keluar
4 Bukti Keluar Masuk Barang
5 Kartu Count Tag